Tämä on Reddo Partners Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 1.1.2021. Viimeksi päivitetty 13.8.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Reddo Partners Oy
Y-tunnus: 2173325-4
Eteläranta 65–69 A 4
96300 Rovaniemi
https://reddo.fi/
2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Jani Siivola, toimitusjohtaja
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 717 7815
Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt tulee lähettää ensisijaisesti sähköpostitse.
3. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Reddo Partners Oy asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja verkkosivuston käyttäjien rekisteri.
Rekisterissä voidaan käsitellä asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, toimeksiantoihin osallistuvien henkilöiden sekä verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteiden luominen, ylläpitäminen ja hoitaminen
- tarjouspyyntöihin ja muihin yhteydenottoihin vastaaminen
- sopimusten valmistelu ja toimeenpano
- toimeksiantojen, konsultoinnin, koulutusten ja muiden palvelujen toteuttaminen
- projektien hallinta ja asiakasviestintä
- laskutus, kirjanpito ja maksujen seuranta
- palvelujen kehittäminen ja laadun varmistaminen
- asiakas- ja sidosryhmäviestintä
- Reddo Partners Oy palvelujen markkinointi silloin, kun se on lain mukaan sallittua
- verkkosivuston teknisen toiminnan, turvallisuuden ja käytettävyyden varmistaminen
- verkkosivuston käytön analysointi ja markkinoinnin mittaaminen käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:
- sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin
- rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten yritysasiakassuhteiden hoitamiseen, palvelujen kehittämiseen ja asianmukaiseen yritysmarkkinointiin
- rekisteröidyn suostumukseen silloin, kun käsittely edellyttää suostumusta.
Verkkosivuston muiden kuin välttämättömien analytiikka- ja markkinointievästeiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Suostumuksen voi peruuttaa ja evästevalintoja muuttaa sivuston evästeasetuksissa.
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Palvelun toimittamiseen tai sopimuksen tekemiseen tarvittavien tietojen puuttuminen voi kuitenkin estää toimeksiannon toteuttamisen tai yhteydenottoon vastaamisen.
5. Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- henkilön nimi ja tehtävänimike
- henkilön edustama yritys tai organisaatio
- puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- yrityksen yhteystiedot ja osoite
- asiakkuuteen, tarjouksiin, sopimuksiin ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot
- projekti-, koulutus- ja osallistumistiedot
- laskutus- ja maksutiedot
- asiakkaan kanssa käyty kirjeenvaihto ja muut yhteydenotot
- asiakaspalautteet
- markkinointi- ja viestintävalinnat sekä mahdolliset suoramarkkinointikiellot
- verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, vierailun ajankohta, katsotut sivut ja evästevalinnat.
Reddo Partners Oy ei lähtökohtaisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia arkaluonteisia tietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa:
- rekisteröidyltä itseltään
- rekisteröidyn edustamalta yritykseltä tai organisaatiolta
- sähköpostitse tai puhelimitse
- tarjouksista, sopimuksista ja toimeksiantoihin liittyvistä asiakirjoista
- asiakas- ja yhteistyötapaamisista
- koulutuksiin tai muihin palveluihin osallistumisen yhteydessä
- sosiaalisen median palvelujen kautta
- julkisista yritys- ja yhteystietolähteistä
- verkkosivuston teknisistä tiedoista ja evästeistä käyttäjän tekemien valintojen mukaisesti.
Sivustolla ei ole käytössä yhteydenottolomaketta.
7. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Reddo Partners Oy ei myy henkilötietoja.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelujen tuottamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tietoja voivat käsitellä esimerkiksi:
- verkkosivuston ylläpito-, palvelin-, tietoturva- ja varmuuskopiointipalvelujen tarjoajat
- sähköposti- ja pilvipalvelujen tarjoajat
- kirjanpito-, laskutus- ja maksupalvelujen tarjoajat
- toimeksiannon toteuttamiseen osallistuvat yhteistyökumppanit ja alihankkijat
- Google Ireland Limited tagienhallinta- ja analytiikkapalvelujen yhteydessä
- Meta Platforms Ireland Limited Meta Pixel -markkinointi- ja mittauspalvelun yhteydessä
- viranomaiset ja muut tahot silloin, kun tietojen luovuttaminen perustuu lakiin tai viranomaisen määräykseen.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja sopimusten, tietosuojasäännösten ja Reddo Partners Oy antamien ohjeiden mukaisesti.
8. Tietojen siirtäminen EU tai ETA ulkopuolelle
Osa käytettävistä teknisistä palveluista voi käsitellä henkilötietoja tai mahdollistaa pääsyn tietoihin EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolelta.
Tällaisissa tilanteissa tietojen siirtäminen toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen, vakiosopimuslausekkeiden tai muun hyväksytyn siirtoperusteen avulla. Palveluntarjoajilta edellytetään asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvatoimia.
9. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
- Asiakas- ja toimeksiantotietoja säilytetään asiakassuhteen ja toimeksiannon ajan sekä tämän jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten, reklamaatioiden tai muiden velvoitteiden käsittelemiseksi.
- Kirjanpito- ja laskutustietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
- Potentiaalisten asiakkaiden ja markkinoinnin yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin tiedot ovat käyttötarkoituksen kannalta ajantasaisia ja tarpeellisia tai kunnes rekisteröity vastustaa käsittelyä.
- Yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely tai niihin liittyvän asiakassuhteen hoitaminen edellyttää.
- Verkkosivuston teknisiä tietoja ja evästevalintoja säilytetään käytettävien evästeiden ja palvelujen määrittämien säilytysaikojen mukaisesti.
Tarpeettomiksi muuttuneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
10. Evästeet, analytiikka ja markkinointiteknologiat
Sivusto käyttää sen toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä evästeitä ja teknisiä tunnisteita. Näiden käyttö ei edellytä käyttäjän suostumusta, jos ne ovat välttämättömiä käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi.
Analytiikka- ja markkinointievästeet pidetään oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ne otetaan käyttöön vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.
Sivustolla voidaan käyttää seuraavia palveluja:
- Google Tag Manager tagien ja seurantapalvelujen hallintaan
- Googlen analytiikkapalveluja sivuston käytön mittaamiseen
- Meta Pixel -palvelua markkinoinnin kohdentamiseen ja tulosten mittaamiseen
- evästevalintojen tallentamiseen tarkoitettua suostumuksenhallintapalvelua.
Palvelut voivat käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta, selain- ja laitetietoja, sivuston käyttötietoja sekä yksilöllisiä tunnisteita.
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä valinnaiset evästeet sekä myöhemmin muuttaa valintojaan sivuston evästeasetuksissa.
Lisätietoja palveluntarjoajien henkilötietojen käsittelystä:
Google: https://policies.google.com/privacy?hl=fi
Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näihin voivat kuulua esimerkiksi:
- henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja käyttöoikeuksien rajaaminen
- vahvat salasanat ja tarvittaessa monivaiheinen tunnistautuminen
- salatut verkkoyhteydet
- järjestelmien ja ohjelmistojen päivitykset
- palomuurit, varmuuskopiot ja muut tietoturvaratkaisut
- henkilötietojen käyttöoikeuksien myöntäminen vain henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
- tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista silloin, kun käsittelylle ei enää ole laillista perustetta
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- vastustaa henkilötietojen käyttämistä suoramarkkinointiin
- saada itse toimittamansa tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun oikeus soveltuu
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksia koskeva pyyntö tulee lähettää osoitteeseen [email protected]. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetun toimistolle:
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Reddo Partners Oy ei tee henkilötietoihin perustuvia täysin automaattisia päätöksiä, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Suostumuksella käytettävät analytiikka- ja markkinointipalvelut voivat muodostaa käyttäjän toimintaan perustuvia tilastoja tai markkinointikohderyhmiä palveluntarjoajien omien käytäntöjen mukaisesti.
14. Selosteen muuttaminen
Reddo Partners Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palvelujen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste julkaistaan tällä verkkosivustolla.